Automatisierung für KMU
Weniger Büro. Mehr Zeit fürs Geschäft.
Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe in Ihrem Betrieb – von der Anfrage über die Offerte bis zur Rechnung. Ohne neue Software, die niemand bedienen will.
Konkrete Workflows · Fixpreis pro Automatisierung · n8n, Make & Ihre bestehenden Programme
Ausgangslage
Wo die Zeit im Alltag verloren geht
In fast jedem KMU gibt es Aufgaben, die jede Woche gleich ablaufen – und trotzdem von Hand erledigt werden.
Daten von einem Programm ins andere abtippen
Anfragen aus dem Kontaktformular gehen im Postfach unter
Offerten und Rechnungen werden jedes Mal neu zusammengestellt
Kunden an Termine oder offene Rechnungen erinnern
Nach jedem Auftrag um eine Google-Bewertung bitten – oder es vergessen
Excel-Listen, die nur eine Person versteht
Leistungen
Beispiele, die wir automatisieren
Jede Automatisierung ist ein klar umrissener Ablauf mit festem Preis – Sie sehen vorher genau, was passiert.
Anfrage → CRM → Antwort
Neue Anfragen landen automatisch in Ihrer Kundenliste, der Kunde bekommt sofort eine Bestätigung, Sie eine Nachricht aufs Handy.
Offerte → Rechnung → Buchhaltung
Aus der angenommenen Offerte wird automatisch die Rechnung, die in Ihrer Buchhaltungssoftware (z. B. bexio) landet.
Termine & Erinnerungen
Online gebuchte Termine im Kalender, Erinnerung per SMS oder E-Mail am Vortag – weniger No-Shows.
Bewertungen sammeln
Nach dem Auftrag geht automatisch eine freundliche Bitte um eine Google-Bewertung raus.
Zahlungserinnerungen
Offene Rechnungen werden automatisch und höflich nachgefasst – Sie sehen nur noch die Ausnahmen.
Berichte auf Knopfdruck
Wöchentliche Übersicht zu Anfragen, Umsatz oder Auslastung – automatisch per E-Mail statt Excel-Bastelei.
Wissen
Wie Automatisierung in einem KMU funktioniert
Keine neue Software – Ihre Programme sprechen miteinander
Die meisten Betriebe haben bereits die nötigen Programme: E-Mail, Kalender, Buchhaltung, vielleicht ein CRM oder Google Sheets. Mit Automatisierungs-Plattformen wie n8n oder Make verbinden wir diese Programme, sodass Daten automatisch von A nach B fliessen. Sie arbeiten weiter wie gewohnt – nur ohne das Abtippen.
Klein anfangen, schnell Zeit sparen
Wir starten mit dem Ablauf, der Sie heute am meisten Zeit kostet. Typisch sind 2–5 Stunden Ersparnis pro Woche schon mit einer einzigen Automatisierung. Funktioniert sie, kommt die nächste dazu.
Datenschutz und Kontrolle
Automatisierungen lassen sich so einrichten, dass Daten in der Schweiz bzw. Europa verarbeitet werden. Sie behalten den Überblick: Jeder Ablauf ist dokumentiert, und bei Fehlern werden Sie benachrichtigt.
Automatisierung für KMU
Fixpreis
Pro Workflow ein fester Preis – nach einem kostenlosen Erstgespräch, in dem wir den Ablauf gemeinsam anschauen.
Analyse Ihres Ablaufs
Einrichtung & Test
Dokumentation
Einweisung
Optional: Betreuung & Anpassungen
Erstgespräch kostenlos und unverbindlich
Ablauf
So läuft's ab
Kostenloses Erstgespräch
Sie erzählen, was Sie nervt – wir zeigen, was sich automatisieren lässt.
Konzept & Fixpreis
Sie erhalten eine kurze Beschreibung des Ablaufs und einen festen Preis.
Umsetzung & Test
Wir richten die Automatisierung ein und testen sie mit echten Beispielen.
Live & begleitet
Die Automatisierung läuft – wir bleiben erreichbar, falls sich etwas ändert.
FAQ
Häufige Fragen zur Automatisierung
Was kann in einem KMU automatisiert werden?
Alles, was regelmässig gleich abläuft: Anfragen erfassen und beantworten, Offerten und Rechnungen erstellen, Termine bestätigen und erinnern, Daten zwischen Programmen übertragen, Berichte erstellen oder Bewertungen anfragen.
Brauche ich dafür neue Software?
Meist nicht. Wir verbinden die Programme, die Sie bereits nutzen. Dazu kommt eine Automatisierungs-Plattform wie n8n oder Make, die im Hintergrund läuft.
Was kostet eine Automatisierung?
Das hängt vom Ablauf ab. Sie erhalten nach dem kostenlosen Erstgespräch einen Fixpreis pro Workflow. Dazu kommen allenfalls geringe monatliche Kosten für die Plattform.
Was passiert, wenn etwas nicht funktioniert?
Jede Automatisierung meldet Fehler, statt sie zu verschweigen. Auf Wunsch überwachen wir die Abläufe und passen sie an, wenn sich etwas ändert.
Auch für andere Branchen:
Welcher Ablauf kostet Sie am meisten Zeit?
Kostenloses Erstgespräch – 15 Minuten, unverbindlich. Danach wissen Sie genau, was möglich ist und was es kostet.